Аутсорсинг персонала

Клининговая компания КЛИНИНГ-К предлагает актуальную услугу — аутсорсинг клинингового персонала.

Аутсорсинг персонала — надежный инструмент решения многих задач бизнеса. Ваше предприятие работает по договору оказания услуг с компанией-провайдером. При этом сотрудники, предоставляемые нами, выполняют свои функции в рамках трудовых договоров на предприятии-заказчике. Компания берет на себя все функции по расчету их заработной платы, ведению трудовых договоров, приказов, справок, расчету больничных. Заключаются легальные трудовые соглашения, отчисляются налоги. Все расчеты компания-наниматель ведет с агентством, а не со специалистом.

Аутсорсинг персонала – в расходы:

Затраты компании на услуги по найму персонала по договору аутсорсинга могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Обязательное условие – отсутствие в штате специалистов, которые требуются организации-нанимателю. Об этом сообщил Минфин России в письме от 05.04.2007 № 03-03-06/1/222. При этом он указал, что расходы на «аренду» персонала можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Согласно подпункту 19 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса к таким расходам относятся затраты на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией. Как отметил Минфин, к данным расходам можно отнести еще и затраты на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями.

Виды аутсорсинга

— Аутстаффинг (outstaffing) — вывод персонала за штат. Компания-работодатель оформляет в штат агентства-провайдера свой уже работающий персонал.

— Аутплейсмент (outplacement — трудоустройство уволенных) — это работа с сокращаемыми сотрудниками, направленная на оказание им психологической, профессиональной и организационной помощи (трудоустройства) при уходе с предприятия.

— Лизинг персонала — долгосрочная аренда сотрудников с их последующим трудоустройством у комапнии-заказчика.

— Подбор временного персонала (temporary staffing).

— Целевой поиск сотрудников (Executive Search, Headhunting). Данная услуга позволяет закрывать вакансии целевым методом. Поиск ведется по заданным параметрам и характеристикам, что позволяет находить наиболее успешных кандидатов на ответственные должности. Поиск и подбор персонала, даже неквалифицированного, требует значительных усилий и имеет сезонные перепады.

С появлением в России аутсорсинга персонала возникли и смежные с ним услуги — лизинг и аутстафинг:

— Аутсорсинг (outsourcing) предполагает передачу сторонней компании некоторых бизнес-функций. Проект аутсорсинга персонала обычно включает четыре основных этапа. В первую очередь на аутсорсинг переводят непрофильные для компании направления деятельности: обслуживание электронных коммуникаций, организацию уборки и питания, рекламную поддержку, маркетинговые исследования и т. д.

— Лизинг персонала (staff leasing) — это форма предоставления заказчику специалистов для выполнения определенных задач, которая предусматривает возможность зачисления данных сотрудников в штат компании заказчика по истечении оговоренного срока.

— Аутстафинг персонала (outstaffing) по сути, представляет собой выведение специалистов за штат компании-заказчика и оформление их в штат провайдера. При этом сотрудники продолжают трудиться на своих рабочих местах и выполняют свои функциональные обязанности, но их официальным работодателем становится другая компания.

Безусловно, выбор той или иной формы услуг зависит от конкретных задач компании.

К услугам аутстафинга компании, как правило, прибегают тогда, когда существуют ограничения по численности персонала. Например, так поступают многие зарубежные компании, работающие на российском рынке, но не желающие глубоко вникать в особенности трудового законодательства нашей страны. Впрочем, выведение персонала за штат может быть и стратегическим решением. Сокращение численности сотрудников компании автоматически увеличивает показатели эффективности ее деятельности, а, следовательно — инвестиционную привлекательность бизнеса.

Экономия аутсорсинга — миф или реальность

Услугу аутсорсинга нередко позиционируют как способ сокращения расходов. Однако надо признать, что прямая финансовая экономия достигается далеко не всегда. Вернемся к примеру с ремонтом квартиры. Разве, приглашая для проведения работ команду профессиональных строителей, мы рассчитываем на снижение стоимости? Конечно, нет. Но в то же время мы получим ряд преимуществ — профессионалы достаточно быстро и качественно приведут квартиру в порядок. Точно так же аутсорсинг персонала эффективен, поскольку дает дополнительные преимущества.

Безусловно, аутсорсинговые кадры обходятся дороже собственных. Но, покупая услугу аутсорсинга, компания приобретает гарантию выполнения необходимых работ качественно и в определенный срок. Таким образом, в процессе реализации проекта заказчик может быть уверен, что в нужное время специалист нужной квалификации будет выполнять поставленные перед ним задачи.

Тем не менее, в ряде случаев аутсорсинг персонала позволяет существенно сократить расходы. Во-первых, экономия достигается за счет оплаты только реального рабочего времени сотрудника. Собственный сотрудник именно столько времени выполняет эту работу за несоизмеримо большую зарплату. Привлечение же аутсорсингового специалиста позволяет платить за адекватный объем выполненной работы.

Критерии аутсорсера

— Опыт. Аутсорсер должен представить опыт реализации проектов в области аутсорсинга персонала

— Методика предоставления сервиса. Необходимо, чтобы аутсорсер имел апробированную методику оказания услуги, которая охватывала бы все этапы проекта: от отбора кандидатов и до оценки мотивации персонала в ходе проекта и управления им.

— Образовательная база. Большой плюс — наличие у провайдера собственного центра обучения;

Как подготовиться к проекту с участием аутсорсинговых специалистов?

Проведите встречу с участием собственных и аутсорсинговых сотрудников. Расскажите о круге обязанностей обеих сторон, чтобы они не считали друг друга конкурентами. Это важный психологический момент — коллектив не должен разделиться на «своих» и «чужих».